Instituto Federal Farroupilha

Diretoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional

A Diretoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional coordenada as atividades de Planejamento, Seleção e Gestão Documental do IF Farroupilha. Nesse sentido, a Diretoria presta assessoramento à Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional no que tange as atividades de:

- planejamento estratégico e orçamentário da Instituição;

- acompanhamento e monitoramento do planejamento da Instituição;

- coordena, elabora e divulga à comunidade do IF Farroupilha os relatórios de desempenho da Instituição, como por exemplo: Relatório de Gestão, Relatório de Ações e Resultados, Relatórios de Processos Seletivos, entre outros;

- realiza levantamento de dados estatísticos;

- atua na efetivação das políticas de Gestão Documental, subsidiando o setor no que tange as atividades de guarda e conservação de documentos e de protocolo; e

- subsidia as ações de planejamento e execução dos Processos Seletivos da Instituição.

A Diretoria é composta pelas Coordenações de Planejamento, Gestão Documental e Seleção, a seguir, um breve relato de cada coordenação:

• Coordenação de Planejamento

O planejamento é uma metodologia administrativa que permite estabelecer a melhor direção a ser seguida pela instituição pública, e que visa maior grau de interação com o ambiente, onde estão os fatores não controláveis pela referida instituição.

O planejamento estratégico do IF Farroupilha configura o comportamento organizacional do instituto e se orienta, necessariamente, pela visão, missão e valores definidos no Plano de Desenvolvimento Institucional - seguindo os preceitos de economicidade, eficácia, eficiência e efetividade.

Economicidade: Refere-se à redução dos custos dos recursos utilizados, mantendo a qualidade dos serviços prestados.

Eficácia: É a contribuição dos resultados obtidos pela organização para o alcance dos objetivos estabelecidos.

Eficiência: Diz respeito a quanto um resultado da organização foi otimizado considerando os recursos utilizados.

Efetividade: É a capacidade que os resultados da organização pública têm de contribuir para o alcance dos objetivos estabelecidos.

Nesse sentido, essa coordenação atua:

1. Na elaboração do PDI;
2. Nas atividades de planejamento anual do Instituto, em consonância com o PDI e assegurando a participação dos Campi do IF Farroupilha;
3. Na elaboração e aplicação de políticas de monitoramento do Plano de Ação Anual, Planejamento Orçamentário, PDI e demais documentos;
4. Na elaboração do Relatório de Gestão; e
5. No desenvolvimento e aplicação de ferramentas de avaliação da Instituição (Indicadores e outros).

• Gestão de Documentos

Consideram-se documentos de arquivo aqueles produzidos e recebidos por órgãos e entidades da administração pública federal, em decorrência do exercício de funções e atividades específicas, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

A Gestão de Documentos, com base no art. 3º da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos, em fase corrente e intermediária, independente do suporte, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Abaixo, disponibilizamos os links das leis que embasam a atividade da Gestão de Documentos.

Arquivo Nacional (AN)

http://www.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?tpl=home

Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ)

http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm

Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo da Administração Pública Federal (SIGA)

http://www.siga.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm

Compete à Coordenação de Gestão Documental do IF Farroupilha:

1. Planejar, supervisionar, executar e avaliar as atividades de gestão de documentos do IF Farroupilha;
2. Planejar, coordenar, monitorar e avaliar a execução das atividades de gestão de documentos no IF Farroupilha;
3. Definir normas, instrumentos e procedimentos em consonância com a legislação vigente;
4. Preservar o acervo arquivístico;
5. Promover o desenvolvimento e a integração de metodologias, informações e serviços de documentação arquivística no IF Farroupilha;
6. Acompanhar, assistir e supervisionar as atividades executadas pelas unidades organizacionais (protocolo, seleção, classificação, avaliação, conservação, transferência e eliminação de documentos);
7. Presidir e manter a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos;
8. Promover intercâmbio e ações de cooperação com instituições arquivísticas;
9. Assessorar no desenvolvimento e na administração de sistemas informatizados de gestão e controle de documentos em conjunto com a unidade responsável pela Tecnologia da Informação;
10. Desenvolver, em conjunto com a Diretoria de Gestão de Pessoas, a capacitação de funcionários para o desenvolvimento das atividades de gestão de documentos; e
11. Exercer demais atividades designadas pela Diretoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional.

Compete ao Setor de Protocolo do IF Farroupilha:

1. Expedir correspondências da Reitoria às entidades públicas e privadas e pessoas físicas;
2. Receber os documentos encaminhados à Reitoria através dos serviços da Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos - ECT ou entregues fisicamente nas dependências do Protocolo Central por mensageiros;
3. Registrar, controlar e distribuir documentos;
4. Autuar, numerar folhas, renumerar folhas, anexar, apensar, desapensar, desentranhar, desmembrar, encerrar e abrir volumes e reconstituir processos;
5. Atender usuários externos; e
6. Exercer demais atividades designadas pela Coordenação de Gestão Documental.

Observação: O horário de atendimento do Setor de Protocolo da Reitoria é de segunda a sexta das 8h às 12h e das 13h às 17h. 

• Coordenação de Seleção

A Coordenação de Seleção atua, principalmente, na elaboração, revisão e publicação de editais de processos seletivos do IF Farroupilha, da seguinte forma:

1. No recebimento das demandas de processos seletivos das Pró-Reitorias;
2. Planejando, coordenando, supervisando e executando os processos seletivos do IF Farroupilha, nas suas mais variadas etapas;
3. Coordenando comissões designadas para os processos seletivos;
4. Prestando informações a candidatos e/ou interessados nos processos seletivos; e

Emitindo relatórios dos processos realizados.

Iniciou nesta segunda-feira, 25 de abril, o curso de Formação Continuada em EaD: articulando saberes no IF Farroupilha, ofertado pela Pró-Reitoria de Ensino - Diretoria de Educação a Distância (DEAD). A primeira atividade do curso foi uma aula inaugural, no turno da manhã, transmitida pela WebTV. O curso tem como objetivo contribuir com a formação de profissionais que atuam na educação a distância, permitindo a articulação de conhecimentos teórico-práticos no exercício de suas atribuições. 

O curso conta com cerca de 200 participantes, os quais atuam em cursos técnicos ofertados na modalidade de Educação a Distância. A capacitação é ministrada por meio do Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA) - Moodle experimental, e tem carga horária total de 280 horas. 

A organização do curso é modular, com um total de 13 módulos de 20 horas cada. Os participantes puderam escolher até seis módulos a serem realizados no período de duração do curso, que vai de abril a dezembro deste ano.

O curso contará com a exploração de novas ferramentas e metodologias tecnológicas, como alguns recursos presentes na versão 3.0 do ambiente Moodle, bem como a realização de webconferência, videoaula e interações em rede. Também abordará orientações didático-pedagógicas, considerando o trabalho colaborativo embasado na construção social do conhecimento. 

Temáticas que serão abordadas: a EaD no contexto do IF Farroupilha; Fundamentos da EaD; Práticas de Docência e Tutoria na EaD; Gestão na EaD (Financeiro, Administrativo e Pedagógico); Design Gráfico de Aulas na EaD, Tecnologia Educacional, Utilização das ferramentas do Moodle 2.7; Planejamento e organização de aulas para EAD; Profuncionário e Avaliação. 

Com informações da Diretoria de Educação a Distância do IF Farroupilha

Por meio do Programa de Inclusão Social, o Instituto Federal Farroupilha vai financiar até dois projetos de extensão que gerem impacto em comunidades em situação de vulnerabilidade social. As inscrições podem ser realizadas até o dia 28 de abril. Para concorrerem ao financiamento, as propostas devem incluir cursos de formação inicial e continuada e atividades de extensão com os seguintes temas: Geração de trabalho e renda; Promoção da igualdade racial; Inclusão digital; e Segurança alimentar e nutricional.

As atividades devem atender comunidades em situação de vulnerabilidade social no meio urbano e/ou rural nos municípios sede de campi do IF Farroupilha ou seu entorno.

Os projetos terão participação de alunos, que ganharão bolsa e assistência estudantil (alimentação e transporte). Também será ofertado auxílio financeiro para custeio de compra de materiais de consumo.

As inscrições são feitas através do Sistema Integrado de Gestão Acadêmica (SIGAA), módulo Extensão. 

Saiba mais no edital nº 054/2016 e respectiva retificação, disponíveis para download abaixo.

A REITORA DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO CIÊNCIA E TECNOLOGIA FARROUPILHA no uso de suas atribuições torna pública a Retificação do Edital no 054/2016, de 22 de fevereiro de 2016, que rege a Seleção de Projetos do Programa Institucional de Inclusão Social do Instituto Federal Farroupilha. 

Aqui você encontra os Projetos Pedagógicos que não se encontram mais vigentes, em razão de atualização, ajuste curricular, alteração nas condições de oferta ou extinção do curso.

O ano que consta no nome dos arquivos refere-se ao início da vigência dos PPCs. 

Obs.: PPCs sem identificação de ano são anteriores à revisão dos currículos que ocorreu em 2013 nos cursos técnicos (com vigência a partir de 2014) e em 2014 nos cursos de graduação (com vigência a partir de 2015).

A REITORA DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA FARROUPILHA, no uso de suas atribuições, torna público o Resultado dos Recursos e a Lista Definitiva de Candidatos Inscritos, referente ao Edital no 078/2016, de 28 de março de 2016, que rege o Processo de Eleição de representantes Docentes da CPPD do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia Farroupilha.

A REITORA DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA FARROUPILHA no uso de suas atribuições, torna pública a Relação Preliminar de Inscritos, referente ao Edital nº 076/2016, de 22 de março de 2016, que rege a Seleção Simplificada de Bolsistas do Programa Nacional de Acesso ao Ensino Técnico e Emprego – PRONATEC, do Instituto Federal Farroupilha – Professor – Cursos FIC.

A REITORA DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA FARROUPILHA no uso de suas atribuições, torna pública a Relação Preliminar de Inscritos, referente ao Edital nº 076/2016, de 22 de março de 2016, que rege a Seleção Simplificada de Bolsistas do Programa Nacional de Acesso ao Ensino Técnico e Emprego – PRONATEC, do Instituto Federal Farroupilha – Professor, Cursos Técnicos.

De 11 a 15 de abril, profissionais dos setores de Tecnologia da Informação do IF Farroupilha receberam treinamento na reitoria, em Santa Maria, para instalação e configuração da solução Wireless, da Cisco Systems, adquirida pelo Instituto neste ano.

O Coordenador Geral de Tecnologia da Informação, Thiago Sonnenstrahl, explica que essa solução, além de ampliar o sinal da rede Wireless na reitoria e nos campi, possibilitará a melhoria dos serviços prestados pela TI, permitindo que alunos, servidores e pesquisadores usufruam de uma solução com melhor desempenho e segurança na Instituição.

“Nessa solução, além da aquisição de 160 APs (Access Point) e Injetores PoE, 10 controladoras foram adquiridas, através de uma promoção da Cisco a qual fomos contemplados, gerando uma economia de aproximadamente 350 mil”, destaca o coordenador.

Os dois primeiros dias do treinamento concentraram a parte teórica, analisando o cenário de cada campi; já nos dois últimos foram realizadas configurações nas controladoras e exercícios práticos.

A partir desse treinamento, cada setor de TI será responsável pela configuração dos demais APs em seus campi. Os equipamentos serão entregues no dia 27, quando ocorrerá a primeira reunião do Comitê de Tecnologia da Informação em 2016.  

Saiba mais - A Cisco Systems é uma companhia multinacional estadunidense cuja atividade principal é o oferecimento de soluções para redes e comunicações quer seja na fabricação e venda (destacando-se fortemente no mercado de roteadores e switches) ou mesmo na prestação de serviços por meio de suas subsidiárias.